La soluzione di gestione della Posta Elettrocnica prevede l'utilizzo di software Open Source basato su distribuzione Linux Centos. Le principali funzionalità implementate sono:

• Gestione centralizzata di illimitate email e degli account di posta elettronica. Il server è anche in grado di prelevare le e-mail da caselle di posta di altri provider e smistarle sugli account locali.
• Gestione delle email da computer differenti, previa autenticazione.
• Gestione e consultazione della propria casella di posta, rubrica, agenda ed impegni da qualsiasi pc collegato in rete internet collegandosi semplicemente ad una pagina web utilizzando un canale cifrato.
• Spazio disponibile per la posta dipendente solo dal server (praticamente infinito per le esigenze della posta elettronica).
• Possibilità di calendari ed attività condivisi.

Il vantaggio di utilizzare la soluzione proposta non è solo quello di ottenere un sistema altamente professionale, senza costi di licenza, dunque con notevoli risparmi sui costi, ma anche quello di avere “incluse nel prezzo” funzionalità aggiuntive:

• Ogni utente può disporre di aree personali di lavoro, protette da password, così come di aree per la condivisione dei documenti (Word, Excel, pdf, ecc.) che possono essere utilizzate da qualsiasi utente della rete locale e, attraverso VPN, anche da qualsiasi postazione Internet.
• Gestione di cartelle condivise sul server con accessi controllati da credenziali di autenticazione per utenti e gruppi. Questo è disponibile senza la necessità di utilizzare sistemi operativi “professional” dunque con ulteriore risparmi dei costi. Sarà in pratica possibile decidere se su una cartella del server può eccedere il gruppo “amministrazione” oppure “segreteria” oppure “direzione” ecc.
• Antivirus centralizzato gratutito. Il sistema prevede un potente sistema di antivirus che permette sia di bloccare virus provenienti da e-mail infette, sia di identificare e neutralizzare virus presenti nei file degli utenti. Il server è inoltre immune da virus“pensati” per sistemi Microsoft (che sono la maggior parte), dunque intrinsecamente molto più sicuro.
• Backup server: tutti i dati presenti sul server (cartelle, documenti, e-mail, configurazioni di sistema, ecc.) vengono salvati in modo incrementale ed automatico ad intervalli regolari configurabili. Possono essere salvati su supporti removibili oppure su altri hard disk, o su nastro.
• La soluzione permette a tutti i computer della rete locale di condividere una o più stampanti come se ognuna di esse fosse installata localmente ai client.

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