Fax Server

Fax server Linkat

Il nuovo concetto di FAX!

La Soluzione FAX SERVER Linkat (Link@FAX) permette di gestire fax utilizzando qualsiasi piattaforma (Windows, Linux, Mac), attraverso una interfaccia di gestione web  accessibile tramite la rete locale (LAN) o anche attraverso Internet.

Con Link@fax potranno essere installate nuove linee fax con numerazione nazionale ad un costo di attivazione di € 15 (invece di € 90,00 della Telecom) e senza canoni mensili (invece di € 20 a linea per la Telecom)!!

Link@fax è una soluzione di computer telephony altamente scalabile, alcune delle funzonalità principali sono:

  • gestione dei fax in formato PDF;
  • inviare fax direttamente ad indirizzi email senza utilizzare un client email;
  • utenti illimitati;
  • numero di linee fax gestibili illimitate;
  • supporto multilingua;
  • notevole riduzione dell’utilizzo di carta e toner sia della macchina fax sia della stampante;
  • archivio fax con possibilità di ricerca in base a parole chiavi;
  • invio di fax direttamente dal proprio computer;

Le linee di fax gestite da Link@fax possono essere utilizzate anche da uffici remoti semplificando la gestione ed abbatendo i costi di installazione e canone di nuove linee telefoniche da dedicare al fax. In questo caso lo smistamento dei fax può avvenire tramite email.
Link@fax è provvisto di un sistema di riconoscimento caratteri (OCR) che può essere installato separatamente. L’introduzione di questa funzionalità permette agli utenti di ricercare qualsiasi parola all’interno del fax ricevuto.

Link@fax, inoltre, è predisposto per poter gestire anche linee voip aggiuntive e telefoni IP di nuova generazione.

La soluzione si compone di un dispositivo hardware (gateway) a cui saranno collegate tutte le linee fax di ingresso/uscita (sarà possibile anche utilizzare linee voip) e di un sistema server per la gestione dei fax. I fax in ingresso saranno tutti inviati ad una interfaccia grafica accessibile tramite un semplice PC di ufficio. Gli amministratori del sistema potranno gestire utenti con i loro permessi, gestire le linee di ingresso e uscita, classificare i fax in categorie ecc.
I fax in uscita potranno essere inviati dalla macchina fax (come funziona attualmente) oppure potranno essere inviati direttamente dal proprio PC con una qualsiasi applicazione (ad esempio da Word, Excell ecc.), come se si inviasse il file alla stampante.

Vantaggi di un Fax digitale

  • Abbattimento costi dei materiali cartacei e di consumo stampa (toner, etc.)
  • Diminuzione dei costi (linee telefoniche, toner, carta)
  • Integrazione dei fax nel flusso del lavoro aziendale e nelle applicazioni come e-mail, CRM, software gestionale.
  • Gestione automatizzata dei fax in ingresso, senza il bisogno di alcun intervento umano.
  • Controllo centralizzato dei fax in ingresso e archiviazione dei documenti ricevuti
  • Riservatezza delle informazioni: il fax arriva sempre su un canale digitale privato.